Исходя из нашего опыта работы с различными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета, как правило, работает лучше всего, когда:
- Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.
- Временные услуги бухгалтерского обслуживания необходимы, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, декретный отпуск и т. д.
- Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.
- Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.
Однако даже если вы нанимаете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе при утверждении счетов, внесении депозитов, проверке расписаний и т. д.
5 вещей, на которые следует обратить внимание перед аутсорсингом
После того, как вы решили использовать аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет отлично соответствовать вашим целям и задачам, но, что наиболее важно, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг качество работы и эффективность должны быть на первом месте. Однако следует также учитывать еще несколько важных факторов.
- Какие бухгалтерские услуги вам необходимы
Нужно ли готовить отчеты на конец месяца, балансы, услуги по расчету заработной платы, отчетность в органы власти или заботиться о вашей кредиторской и дебиторской задолженности?
Возможно, вам понадобится кто-то для подготовки ваших банковских выписок и анализа или просто введение данных в бухгалтерское программное обеспечение? Как бы то ни было, вам необходимо четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал и что вы хотите, чтобы кто-то сделал.
- Конкурентоспособный ценовой диапазон
У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают почасовую оплату, другие — ежемесячно. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только исходя из экономической эффективности.
- Экспертиза
Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, является опытной, профессиональной и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но, что наиболее важно, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.
- Безопасность данных
По нашему мнению, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг. Эта уважаемая компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением всех требований конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции. Это важно, потому что вы будете сообщать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
- Гибкое соглашение об уровне обслуживания
Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить сроки и условия до подписания контракта, чтобы вы знали, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.