Когда стоит рассмотреть вопрос об аутсорсинге бухгалтерского учета


услуги бухгалтерского обслуживания

Исходя из нашего опыта работы с различными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета, как правило, работает лучше всего, когда:

  • Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.
  • Временные услуги бухгалтерского обслуживания необходимы, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, декретный отпуск и т. д.
  • Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.
  • Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.

Однако даже если вы нанимаете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе при утверждении счетов, внесении депозитов, проверке расписаний и т. д.

5 вещей, на которые следует обратить внимание перед аутсорсингом

После того, как вы решили использовать аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет отлично соответствовать вашим целям и задачам, но, что наиболее важно, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг качество работы и эффективность должны быть на первом месте. Однако следует также учитывать еще несколько важных факторов.

  1. Какие бухгалтерские услуги вам необходимы

Нужно ли готовить отчеты на конец месяца, балансы, услуги по расчету заработной платы, отчетность в органы власти или заботиться о вашей кредиторской и дебиторской задолженности?

Возможно, вам понадобится кто-то для подготовки ваших банковских выписок и анализа или просто введение данных в бухгалтерское программное обеспечение? Как бы то ни было, вам необходимо четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал и что вы хотите, чтобы кто-то сделал.

  1. Конкурентоспособный ценовой диапазон

У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают почасовую оплату, другие — ежемесячно. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только исходя из экономической эффективности.

  1. Экспертиза

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, является опытной, профессиональной и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но, что наиболее важно, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.

  1. Безопасность данных

По нашему мнению, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг. Эта уважаемая компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением всех требований конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции. Это важно, потому что вы будете сообщать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.

  1. Гибкое соглашение об уровне обслуживания

Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить сроки и условия до подписания контракта, чтобы вы знали, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.